Que vous soyez une entreprise privée ou une administration publique, que vous disposiez d’une flotte de dix véhicules ou d’une centaine, le suivi de son entretien peut parfois devenir un véritable casse-tête !
Pourtant, garantir l’entretien des véhicules de manière régulière et préventive, c’est assurer la sécurité des employés de l’entreprise, c’est pouvoir justifier des documents les plus récents relatifs à un véhicule en cas de contrôle (titres du véhicule, assurance, identification du véhicule, etc.), mais c’est aussi réduire les immobilisations coûteuses et les dépenses imprévues.
Une solution adaptée, et une procédure de maintenance satisfaisante, permettent d’effectuer ce suivi de manière fiable et minutieuse pour tous les véhicules (poids lourds, véhicules de chantier, véhicules légers, utilitaires, bus, engins de travaux publics, etc.) vous permettront d’augmenter votre productivité et de réduire vos coûts.
Comment fiabiliser votre flotte avec une GMAO ?
Une solution logicielle de GMAO permet de gérer la maintenance, notamment :
- La disponibilité et la longévité des équipements
- La planification des interventions
- La sécurité des installations
- La maîtrise des coûts
Tous ces facteurs se retrouvent dans la gestion de la maintenance des véhicules.
Il est donc possible de disposer d’une solution unique de GMAO pour l’ensemble de la maintenance : équipements fixes, bâtiments, véhicules, etc.
En ce qui concerne les véhicules, la GMAO permet de :
- Identifier l’ensemble du parc de véhicules et créer un référentiel unique.
- Lister toutes les caractéristiques techniques de chaque véhicule : modèle, marque, puissance, moteur, type de carburant, etc.
- Lister les documents réglementaires : assurance, carte grise du véhicule, homologations, contrats, etc.
- Programmer les entretiens, les services préventifs périodiques et les contrôles réglementaires
- Maîtriser les coûts
- Disposer d’un historique complet, et d’une vision claire du cycle de vie du véhicule
- Une bonne gestion préventive de votre flotte est un gage essentiel de réduction des pannes et des accidents, de réduction des coûts, de confort et de sécurité pour les conducteurs. En cas d’audit, et plus généralement, l’entreprise veille également au respect des dernières exigences légales
L’objectif étant de :
- De garantir la disponibilité de vos véhicules
- De pérenniser vos investissements
- D’optimiser l’utilisation de votre flotte
La GMAO gère elle-même l’entretien de tous les véhicules sur l’ensemble du territoire. Cela implique un suivi extrêmement important, comme, par exemple, celui des contrats des différents ateliers de maintenance.
Qu’apporte la GMAO en termes de gestion de flotte de véhicules ?
Les entreprises ont pris l’habitude de travailler en utilisant différents fichiers Excel. Grave erreur dans ce domaine ! Avec une GMAO, elles vont créer un référentiel qui peut être facilement partagé et qui ne peut pas être modifié. Elles ont une vue d’ensemble de la flotte de véhicules.
La première étape est la traçabilité des interventions réalisées sur site, et ensuite, les entreprises mettent en place la traçabilité des interventions réalisées à l’extérieur (par exemple sur les chantiers).
Elles peuvent déclencher des contrôles techniques à l’aide de lots de travaux de maintenance. L’étape suivante est d’’utiliser les demandes de travail pour l’ensemble du personnel. L’objectif est de limiter les e-mails et d’éviter les appels de bureau.
Quelles fonctions de la GMAO sont mobilisées ?
Elles utilisent principalement :
- L’arborescence pour le référentiel des véhicules
- Leurs fiches techniques (caractéristiques et document)
- Les rapports d’intervention
- Les plannings des listes de travaux : services préventifs périodiques, contrôle technique, etc.)
- Les Demandes d’Intervention (DI)
- Etc.
